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长春市宽城区司法局多举措实现档案规范化管理

为进一步加强社区矫正档案质量,提升社区矫正工作水平,按照“科学建档、依法归档、专人负责”的模式,近日,长春市宽城区司法局积极采取措施,使社区矫正档案管理工作走向规范化、标准化、科学化。

完善制度 专人负责

宽城区司法局坚持准确、客观、规范、保密的原则,建立健全社区矫正档案工作制度,对档案的分类、整理、归档、借阅等具体操作流程进行详细规定。指定专人负责,严格做到一人一档,统一规范确保社区矫正对象从调查评估、入矫接收、日常监管、解除矫正等全过程的材料完整齐全,装订归档有序。

定期培训 强化素质

宽城区司法局定期组织全体社区矫正工作人员进行档案规范化培训,指出各司法所档案中存在的问题,按照“标准档案模板”档案目录清单,统一文书格式,坚持“实时更新”,要求司法所工作人员要提高政治站位,深化思想认识,提升业务素质,做好本职工作。

查漏补缺 深化管理

为确保档案的真实性、合法性、规范性,宽城区司法局通过定期检查、不定期抽查、司法所互查的方式,对社区矫正档案进行全面评查,检查出的问题当场反馈给各司法所并要求限期整改。联合检察机关开展联合执法检查,针对社区矫正工作中的重点问题或特殊情况进行专项检查,深入剖析问题成因,提出有针对性的改进措施。

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